Assessoria em administração de condomínios
Qualidade de vida e humanização dos condomínios requer uma série de medidas que passam pelo bom desempenho administrativo, financeiro, jurídico, profissional, ambiental, comportamental, técnico, tecnológico...
Desde 1998 os condomínios do Distrito Federal contam com a excelência dos serviços da ASP Administradora de Condomínios.
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Administração: • Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com código de barras para pagamento na rede bancária. Os boletos são envelopados por sistema eletrônico. Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio. Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto; • Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes; • Consultoria financeira; • Orientação nos atos administrativos do síndico; • Elaboração de edital para convocação de assembléias; • Orientação em assembléias gerais ordinárias e extraordinárias; • Indicação e assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços; • Pagamentos do condomínio (água, luz, fornecedores, INSS, FGTS, PIS, etc.), desde que os cheques sejam nominais aos favorecidos e entregues 72 horas antes do vencimento; • Sistema de malote para transporte de documentos. |
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Contabilidade: • Processamento contábil das receitas e despesas; • Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária; • Relatório de análise financeira mensal; • Relatório de inadimplentes; • Gráfico comparativo de receitas e despesas; • Gráfico de evolução das despesas; • Gráfico de inadimplência; • Atualização de inventário do condomínio; • Encadernação dos demonstrativos contábeis. |
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Recursos humanos: • Seleção, admissão e treinamento de funcionários;• Folha de pagamento e cálculos trabalhistas; • Recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS; • Controle de férias; •Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas; • Curso de aperfeiçoamento para porteiros, administradores e zeladores, com preços especiais para clientes. Consultoria jurídica: • Consultoria nas áreas civil e trabalhista; • Acompanhamento de cobranças judiciais e processos; • Consultoria fiscal e previdenciária; • Esclarecimentos sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenções e Regimentos Internos; • Consultoria sobre jurisprudência nas ações de condomínios.  A ASP dispõe de advogados especializados
em condomínios eé conveniada ao SINDICONDOMÍNIO - DF. |
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Cobrança: • A ASP envia carta simples de cobrança à unidade que acumula débito com prazo de até 30 dias do vencimento, repassando ao condomínio apenas as despesas de impressão e postagem;• A ASP dá continuidade ao processo de cobrança administrativa à unidade que acumula mais de dois débitos com prazo acima de 30 dias do vencimento, repassando ao condomínio as despesas de impressão e postagem mais 10% de honorários após o devido recebimento; • Se no prazo de 90 dias a unidade não liquidar o débito, a ASP encaminha a dívida ao seu departamento jurídico, com a prévia autorização da administração do condomínio; • Ajuizamentos de débitos serão feitos apenas mediante autorização prévia da administração do condomínio e serão executados pelos advogados da ASP, que receberão os honorários da sucumbência determinados pelo juiz. Estes honorários serão pagos pelo perdedor da ação judicial. O condomínio pagará, no início do processo, as custas processuais e as certidões de ônus, documentos necessários para instruir o processo.
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Condomínio on-line: • Emissão de 2ª via do boleto;• Balancete; • Atas de assembléia; • Reserva de espaços. A ASP oferece serviços informatizados,
valendo-se do software 'Condomínio 21 Corporate',
desenvolvido pelo Group Software Ltda., de Belo
Horizonte. Este software é utilizado por
mais de 800 administradoras e condomínios
em todo o Brasil. Os síndicos têm
acesso a informações gerenciais
complementares, enquanto os condôminos têm
senhas específicas de usuários,
para acompanhamento dos atos administrativos.
O "Condomínio on-line" se encontra
disponibilizado no site www.aspcondominios.com.br |
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Cortesia: • Elaboração e registro de atas;• Elaboração de edital; • Pagamento de tributos e taxas na rede bancária; • Seleção de funcionários e empresas prestadoras de serviços; • Pagamento de faturas; • Serviço de moto boy; • Elaboração de previsão orçamentária para aprovação de orçamento anual e taxas; • Consultoria e assessoria jurídica verbal; • Serviço de postagem de correspondência; • Serviço de protocolar documento em cartórios.
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