Matérias
A arte de administrar condomínios
Morar em condomínios, muitos brasileiros sabem o que é: compartilhar conforto, segurança, lazer, responsabilidades... É uma saída cada vez mais aceita pela sociedade, confirmando o ditado de que "a união faz a força". Mas a vida em comum tem seus segredos, sendo um deles distinguir entre o pronome possessivo MEU e o pronome possessivo NOSSO.
A intensa escalada urbana, característica do Brasil e do mundo atual, aponta o condomínio como a melhor saída para a qualidade de vida. Tamanha é a importância que, em 1964, foi criada a lei 4.591, a "Carta Magna" dos condomínios. No mercado, se habilitam cada vez mais profissionais e empresas para atenderem necessidades específicas da vida em comum.
Nesta entrevista Osonio Ramos, Diretor da ASP - Administradora de Condomínios, responde sobre a importância de bem administrar o condomínio.
Repórter - Osonio Ramos, qual o maior problema na administração dos condomínios?
Osonio Ramos - Um dos mais graves é a falta de informações adequadas para síndicos e condôminos. Saber apenas sobre débitos e créditos, impostos, livro caixa, etc., não basta. É necessário conhecer a legislação específica e o dia-a-dia dos condomínios, para evitar transtornos. O condomínio é uma partilha de responsabilidades por se tratar de um bem comum, não particular. Tão grave quanto ações equivocadas são as omissões diante dos erros. A complexidade das relações humanas se intensificou com a globalização. Assembléias e atas são instrumentos extremamente lícitos na organização condominial.
Repórter - Qual a diferença entre a contabilidade comercial e a gestão específica para condomínios?
Osonio Ramos - Conhecer essa diferença é essencial para o bem estar dos condomínios. Muitos síndicos que procuram a ASP trazem balancetes que são apenas demonstrativos de entradas e saídas de dinheiro, sem nenhuma especificação. A contabilidade do condomínio deve estar intimamente ligada com o administrativo e o jurídico, ao que chamamos de "Enfoque Gerencial". Nós utilizamos um programa específico: o "Condomínio 2000/ADCOND". Ele apresenta um balancete sintético e um analítico, com extrato da movimentação financeira, pagamentos e recebimentos, além de um relatório de inadimplência. Disponibilizado na internet contabiliza, em tempo real, o pagamento de qualquer condômino em qualquer parte do mundo. Percebe a diferença?
Repórter - Começo a perceber. Mas preciso entender mais sobre "Enfoque Gerencial". Poderia me explicar melhor?
Osonio Ramos - "Enfoque Gerencial" é o que leva em conta todos os aspectos. É o modo de ver e administrar o condomínio como um corpo inteiro, onde as questões econômicas, sociais, culturais, políticas, religiosas e ambientais pesam igualitariamente. As empresas administradoras de condomínios devem participar das assembléias, montarem pautas, formalizar e registrar atas. Apontar caminhos e soluções para os diferentes problemas. O "Enfoque Gerencial" apresenta todos os fatos em planilhas e relatórios bem organizados. Distingue taxas ordinárias, que recaem sobre inquilinos e proprietários e se destinam a pagar funcionários, água, luz e outros gastos ordinários. As taxas extraordinárias recaem apenas sobre os proprietários e são usadas para reformas e obras. Dentro do "Enfoque Gerencial" estamos fazendo bem mais do que apenas a contabilidade. Percebe?
Repórter - Sim, claro! Por fim, sendo eu um síndico, porque deveria procurar a ASP - Administradora de Condomínios?
Osonio Ramos - Porque, para a nossa empresa, o maior patrimônio é a vida. Estamos empenhados em garantir um "Condomínio Humanizado". Nossos colaboradores estão preparados para oferecer atendimento personalizado e contamos com assessorias especializadas de administradores, contadores, advogados, engenheiros, psicólogos, pedagogos, jornalistas, economistas, sociólogos... Nossa paixão e meta é o CONDOMÍNIO IDEAL.
