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Contabilidade para o sucesso de empresas e condomínios
Repórter: Élton Skartazini
O programa ‘Contabilizando o Sucesso’ foi lançado em outubro de 2003, decorrente de parceria entre o Conselho Federal de Contabilidade e o Sebrae. Está sendo implantado em todo o Brasil por meio dos Conselhos Regionais de Contabilidade e Sebrae’s estaduais. Destina-se a profissionais e proprietários de organizações contábeis que atendem, preferencialmente, micro e pequenas empresas.
O motivo deste programa é o elevado índice de micro e pequenas empresas que fecham em menos de um ano por falta de capacitação gerencial. Normalmente o primeiro contato do empreendedor com o mundo dos negócios é o contabilista, com quem ele busca informações. O programa fornece a este profissional uma ferramenta para a boa gestão e em troca ele contribui com o Sebrae no seu papel de reduzir o índice de mortalidade das micro e pequenas empresas.
Deste modo o contabilista deixa de ser um mero despachante para participar da gestão empresarial. Mesmo sendo uma sociedade atípica do ponto de vista fiscal, a contabilidade gerencial é plenamente aplicável aos condomínios, porque eles têm que ser geridos como qualquer outra organização. Nesta entrevista o professor Ari Matéia fala sobre o programa, a contabilidade gerencial e sua aplicação nos condomínios.
Repórter – O que está sendo ministrado no programa ‘Contabilizando o Sucesso’?
Ari Matéia – Estes profissionais que participam do programa desde o início de 2006 hoje estão fazendo um reforço em algumas ferramentas que podem ajudá-los a orientarem pequenas empresas a se organizarem melhor, ter informações para tomarem decisões seguras. As micro e pequenas empresas têm grades dificuldades com respeito às informações, por isso estamos revendo modelos de planilhas gerencias para que, ao serem implementadas, supram essa carência dos empreendedores.
Repórter – Porque as micro e pequenas não possuem um sistema de contabilidade gerencial?
Ari Matéia – Normalmente estas empresas não têm pessoas suficientes para desenvolver todas as tarefas. Como o proprietário está envolvido em muitas frentes é comum ele deixar de lado as atividades de apoio e de controle que, no final do período, servem para apurar resultados, saber o que existe de dinheiro investido, quanto recebeu, quem está devendo, etc. Isto dificulta o gerenciamento. Com este modelo de planilha que estou apresentando os contabilistas podem ajudar os empresários a se organizarem para controlarem mais facilmente as informações. São planilhas que geram balanço com demonstração de resultados, análise de evolução de vendas, etc.
Repórter – E no que se refere às organizações condominiais?
Ari Matéia – Os condomínios também têm necessidade de controle. Hoje eles fazem uma contabilidade apenas para atender uma exigência de prestação de contas. Mas o condomínio é uma organização que tem vários interessados, os condôminos, aos quais deve ser apresentado um balanço efetivo da situação econômica, o que foi investido, etc. Hoje a prestação de conta se refere apenas à entrada e saída de caixa. Os responsáveis por esta contabilidade têm também que fazer controles para saber qual é a posição do condomínio e se o síndico está administrando corretamente.
Repórter – Como os condomínios podem melhorar sua contabilidade?
Ari Matéia – Melhorando as informações para prestar conta aos condôminos. O síndico deve apresentar a posição financeira do condomínio, como foram feitos os investimentos e o que terá como gastos futuros. Com base nos números, deve fazer um planejamento com o grupo para saber que decisões tomarem e aplicar melhor os recursos, a fim de atender os interesses coletivos.
Repórter – Quais as principais dificuldades enfrentadas hoje pelos profissionais de contabilidade no mercado de trabalho?
Ari Matéia – Vejo que a principal dificuldade é a postura tanto dos diretores das empresas quanto dos síndicos. Eles não têm muito conhecimento diferencial e não percebem que a contabilidade é uma ferramenta importante. Com isso perdem capacidade de auto-avaliação e até mesmo oportunidades de mercado. Por exemplo: não tendo uma contabilidade decente a empresa deixa de captar recursos subsidiados sendo obrigada a pegar recursos mais caros nos bancos. Não consegue pegar um recurso subsidiado porque, no balanço, sua posição patrimonial é inadequada e não configura a realidade da empresa. Muitas coisas que não podem ser misturadas, como a vida pessoal do empreendedor e a vida da empresa, são misturadas contrariando princípios contábeis. Com isso ambos perdem informações preciosas. Não tem como avaliar se a gestão do diretor ou do síndico está sendo boa.
Repórter – Quem é o Ari Matéia?
Ari Matéia – Sou contabilista, consultor de mercado, instrutor, professor universitário na UNEB e consultor terceirizado do Sebrae. No programa ‘Contabilizando o Sucesso’ minhas aulas são: custos e preço de venda; capital de giro e fluxo de caixa; análise de viabilidade econômica e financeira; diagnóstico empresarial. Tenho graduação em administração e ciências contábeis, pós-graduado em administração financeira, metodologias de ensino e consultoria empresarial. Fiz a especialização ‘Quality Management Courses’, na Geórgia University – USA. Cheguei a Brasília em 1970, vindo do Ceará. Foi aqui que desenvolvi minha carreira profissional. Minha empresa é a ‘Sintecon – consultoria e treinamento’, criada a partir do programa ‘Contabilizando o Sucesso’.
Depoimentos
Paulo Henrique Souza Carvalho é contador, consultor, auditor e perito. Atende empresas comerciais, industriais, prestadoras de serviço e condomínios. “Faço auditoria de gestão em condomínios para saber se os recursos estão sendo devidamente aplicados, e auditoria para conferir se a prestação de contas esta correta. Esta é feita a partir dos balancetes apresentados pela contabilidade. É uma atividade trabalhosa, mas os condôminos agradecem. Atuei em casos de fraude onde o síndico teve que devolver dinheiro ao condomínio. Estou fechando parceria com a ASP - Administradora de Condomínios justamente para realizar auditoria contábil e de gestão em condomínios. Minha empresa é a Contbras – Contabilidade Brasília”.
